Entreprise
Depuis 38 ans sur le territoire de Grand Poitiers et du Haut-Poitou, l’APPUI est un ensemblier de structures favorisant l’emploi. Une équipe de proximité à l’écoute et réactive vous proposera des missions adaptées à votre profil et vos compétences.
Poste
APPUI recrute pour un de ses clients, un Assistant Accueil et Administratif H/F pour un contrat de 6 mois en intérim sur Jaunay-Marigny.
Vos missions d’Accueil :
– Accueil du public physique et téléphonique et écoute de la demande
– Orientation vers les différents partenaires
– Constitution des dossiers individuels : classement, suivi
– Evaluation des suites à donner à la demande exprimée ex : Prise de rendez-vous
Vos missions de Secrétaire Administratif :
– Secrétariat et Gestion du courrier
– Gestion administrative des dossiers
– Dématérialisation des actes administratifs
– Courriers administratifs et communication
– Comptes rendus
– Aide à l’organisation des projets et manifestations
– Relation avec les partenaires
– Aide à la gestion des locaux : convention, planning d’utilisation.
Profil
Expérimenté
– Savoir faire preuve de discernement professionnel
– Veiller au secret professionnel
– Faire preuve d’écoute et d’empathie
– Gérer des situations parfois difficiles ou conflictuelles
– Avoir de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie
– Dynamique et polyvalent
Conditions de la mission :
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h45 à 17h30
35h/semaine en intérim pendant 6 mois
Salaire : SMIC + IFM + ICP
Au plaisir de travailler ensemble !